Karena sudah berada diluar kantor untuk berbagai kegiatan hampir 2 minggu, otomatis email di inbox merah semua karena belum sempat di baca. Jumlah email yang mencapai 100 lebih sangat melelahkan untuk dibuka satu per satu tapi mau ga mau harus buka juga karena pasti harus ada yang di follow up. Biasanya aku selalu membiarkan email yang belum selesai di followup terbuka & kalau uda selesai baru di close. Namun karena kali ini email barunya banyak, akhirnya aku menarik selembar Post-it notes dan menempelkannya di meja. Langsung semua yang harus di follow up aku catat satu per satu dan hasilnya ada 14 hal yang tercatat untuk dikerjakan ASAP.
Dengan membuat list things to do ini, sangat membantu ku mengingat apa yang harus dikerjakan karena kalau lagi banyak kerjaan, memory otak terpakai banyak dan pasti bisa banyak miss, namun dengan ada list things to do di Post-it(R) Notes berwarna orange ini, setiap kali noleh pasti langsung kelihatan. Dan malam ini akhirnya selesai juga kerjaan di list Things to do ku tersebut setelah post-it notes tersebut aku cabut tempel cabut tempel dimana-mana mengikuti kemana aku duduk, disitu dia aku tempel lagi. Namun seperti biasa, namanya kerja itu Never Ending Process. Selama masih kerja ya tidak akan ada habisnya kerjaan, selalu akan ada pekerjaan yang baru karena kalau ngga, ya nanti gaji pun tidak ditransfer lagi :D
Untuk memastikan tidak ada pekerjaan yang terlewatkan, akupun mulai mencatat lagi di Post-it(R) Notes, tapi karena malas ngambil note nya lagi, akhirnya aku melipat Post-it notes tersebut & menulis dibelakangnya dan tetap bisa aku pakai lagi untuk nempel karena lemnya memang bagus sehingga aku nempel berulang-ulang pun tetap tidak masalah. Dan secara tidak sengaja jadi memaksimalkan penggunaan post-it notes yang artinya Penghematan. biasanya satu lembar, yang dipakai hanya satu sisi, sekarang satu lembar dipakai dua sisi. Per lembar dipakai dalam durasi yang lebih lama dan Pastinya tetap menempel dengan sempurna. Kalau merk lain, biasanya pakai bentar nempelnya juga uda ga lengket lagi, yang ada hilang sebelum kerjaannya selesai. Namun memang, ketika Post-it notes dipakai di dua sisi dengan cara melipat, kertasnya jadi sedikit terangkat, tapi ya untuk penghematan, masih ok lah. Meskipun harganya lebih tinggi dari pada merk lain, tapi kalau bisa dipakai dua sisi, hitung-hitung bisa lebih hemat sebenarnya.
Post my Things to do in Post-it Notes & Get it Done Without A Miss
Kalau di kantor pake komputer, dan Operating System-nya Windows 7, ada yang namanya Sticky Notes, ini versi elektroniknya :D
ReplyDeleteTinggal tekan windows + R, atau ke Start Menu -> Run, lalu ketik stikynot :D
Tapi ga bisa buat cabut tempel seh... hahaha :P
Punya yang elektronik juga, tapi serunya yang bisa cabut tempel :D.
ReplyDelete